1.3.1. Die Fennica-Datenbank
Die Basis für die verschiedenen Ausgaben der Nationalbibliographie ist die Fennica-Datenbank, die sich auf dem zentralen Rechner der Universitätsbibliothek Helsinki befindet. Die Fennica-Datenbank enthält etwa 350.000 Datensätze, beginnend bei dem Jahr 1955 und ist in vieler Hinsicht vollständiger als die gedruckten Ausgaben. Die Datei enthält Vorankündigungen über Neuerscheinungen sowie Aufnahmen für besondere Schriftengattungen einschließlich der im Ausland veröffentlichten Fennica extranea: Monographien seit 1955, Zeitschriften seit 1782, andere periodische Publikationen seit 1955, eine Auswahl audiovisueller Materialien seit dem Ende der 80er Jahre, Landkarten 1967 - 1971 und ab 1994, Musica practica 1967 - 1971 und ab 1994. Für die Musik in allen Erscheinungsformen wird in Kürze eine eigene Datei eröffnet.
Zusätzlich zu der Klassifikation (seit 1972) werden die Daten seit 1987 mit Schlagwörtern aus dem finnischen Schlagwortthesaurus Yleinen suomalainen asiasanasto versehen. Der Thesaurus wird auch als Normdatei im LINNEA-Netz der Hochschulbibliotheken geführt. Andere Normdateien, die im Netz zur Verfügung stehen, sind die Autorendatei und die Körperschaftsnamendatei. Die Fennica-Datenbank dient mehreren internen Prozeduren der finnischen Pflichtexemplarbibliotheken und enthält somit auch viele andere Informationen, die nicht für eine Nationalbibliographie typisch sind.
Als Regelwerk für die Formalkatalogisierung dienen die finnischen
Katalogregeln,[1] die auf der ISBD-Norm basieren. Die Datenstruktur der
Fennica-Datei folgt dem MARC-Format, von dem eine finnische Variante
namens Finmarc entwickelt worden ist. Das jetzige Finmarc, das seit
1993 als Einheitsformat benutzt wird, ist im großen und ganzen dem
US-Marc ähnlich. Die Daten können in absehbarer Zeit auch im
Unimarc-Format geliefert werden.
Die Fennica-Datenbank war als erste Nationalbibliographie auch über
Internet zugänglich. Die IP-Adresse der Rechner der
Universitätsbibliothek Helsinki für TCP/IP(telnet)-Anschluß lautet
HYK.Helsinki.fi und die IP-Adresse 128.214.004.130. Die Benutzung ist
z. Z. kostenlos, und die Recherchen können auch auf englisch
durchgeführt werden.
1.3.2. Die Online-Datenbank KOTI
Das Material der Fennica-Datenbank ist auch bei dem staatlichen
Rechenzentrum (VTKK-Tietopalvelu Oy) auf kommerzieller Basis
zugänglich. Die Datei, die KOTI heißt, ist ein Teil der KDOK-Familie,
die aus mehreren bibliographischen Dateien besteht und die alle von
der Arbeitsstelle für EDV der wissenschaftlichen Bibliotheken bei der
Universitätsbibliothek Helsinki erstellt werden. Die Datei wird einmal
im Monat aktualisiert und auch durch solches Material ergänzt, das
nicht in der Nationalbibliographie vorhanden ist, wie z.B. mit
ungedruckten Magisterarbeiten, die von den einzelnen
Hochschulbibliotheken in ihren örtlichen Bibliothekssystemen
katalogisiert worden sind. Die Daten sind mit Bibliothekssigeln
versehen und die Datei dient gleichzeitig als Gesamtkatalog.
1.3.3 Die Online-Datenbank KAUSI
Die fortlaufenden Veröffentlichungen der Fennica-Datenbank sind in der
Online-Datenbank KAUSI zugänglich, zusammen mit den in finnischen und
skandinavischen Bibliotheken vorhandenen ausländischen Zeitschriften
und Schriftenreihen. Auch dieser Gesamtkatalog wird von dem
staatlichen Rechenzentrum (VTKK-Tietopalvelu Oy) als kommerzielle
Dienstleistung angeboten.
1.3.4. Die Fennica-CD-ROM
Als erste Nationalbibliographie in Skandinavien erschien die finnische
Nationalbibliographie im Sommer 1990 unter dem Namen Fennica auf
CD-ROM, bis 1993 zweimal, seit 1993 viermal jährlich. Die
CD-ROM-Ausgabe wird zusammen mit der Firma Online Computer Systems,
Inc. in Germantown, USA hergestellt. Fennica bedient sich also
derselben Software wie z. B. die DNB-CD[2] oder die British national
bibliography. Bei der Herausgabe und dem Vertrieb kooperiert die
Nationalbibliothek mit der Firma Kirjastopalvelu Oy und seit 1992 auch
mit dem zentralen Barsortiment Kirjavälitys Oy, in der Absicht, daß
auch der Buchhandel die CD-ROM-Ausgabe als Arbeitsinstrument benutzt.
Die Software ist für finnische Zwecke so weiterentwickelt worden, daß
die Fennica-CD-ROM auch die notwendigen Buchhandelsinformationen
enthält. Diese Informationen stammen aus der zentralen Datei des
Barsortiments und werden für jede Ausgabe aktualisiert. Die einzelnen
Buchhandlungen können mit Hilfe der Software sogar ihre individuellen
Rabattsätze ausrechnen.
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