Inhalt und Installation
Auf der CD-ROM sind nicht nur die Daten der beiden letzten Jahrgänge
enthalten, sondern als getrenntes Segment auch die Jahrgänge 41. 1990
(1991) - 45. 1994 (1995), deren Manuskripte ursprünglich
maschinenschriftlich erstellt worden waren (zu den Auswirkungen auf
die Recherche s.u.). Insgesamt werden etwa 260.000 Titel nachgewiesen,
die auf Auktionen in Deutschland, Österreich oder der Schweiz in den
sieben Jahren von 1990 bis 1996 Zuschläge erhalten hatten. Die
Installation wird über ein problemloses Windows-Setup vorgenommen[2]
- alternativ dazu können die Daten direkt von der CD-ROM gelesen
werden; allerdings können dann keine individuellen Listen (s.u.)
zusammengestellt werden.
Suche in den Jahrgängen 46. 1995 (1996) und 47. 1996 (1997)
Über den Eingangsbildschirm mit Titelinformationen gelangt man zum
Suchbildschirm für den in Feldstruktur erfaßten Datenbereich der
Berichtszeit 1995 und 1996. Voreingestellt ist die Recherche in der
Gesamtmenge - eine Einschränkung auf einen der beiden Jahrgänge oder
auch die einzelnen Abschnitte (Bücher; Handschriften und Manuskripte;
Autographen) ist ebenfalls möglich.
Suchfelder: 1. Name; 2. Titel; 3. Untertitel (einzelwortinvertiert);
4. Ort; 5. Jahr; 6. Auktionensigel - entweder Kürzel für das
Auktionshaus oder Sigel einer bestimmten Auktion; 7. Bindeart in der
aus der Druckausgabe bekannten Kurzform (als Buchbinder bezeichnet);
8. Bibliographischer Nachweis - suchbar sind die Abkürzungen; 9.
Illustrationsvermerk (bezeichnet als Illustrator); 10. Zuschlag, i.e.
der erzielte Preis; 11. Stichwortsuche im Volltext.
Register zur Übernahme eines (!) Suchbegriffes / einer (!) Phrase
können für Personennamen, Titel und Orte geöffnet werden. Dies ist
auch unbedingt nötig, da die Register die einzige
Rechercheunterstützung darstellen, Trunkierungen oder Verknüpfungen
stehen innerhalb der genannten Felder - wie auch bei allen anderen
- nicht zur Verfügung. Dies ist problematisch, da die Personennamen
nicht normiert und außerdem - das gleiche gilt für die Titel und Orte
in Vorlageform - mit den unterschiedlichsten Schreibweisen sowie
Klammern, Anführungszeichen u.ä. als Phrasen invertiert sind und
dieses Problem keineswegs durch die Register "in eleganter Weise"
gelöst wird, wie es die Benutzungshinweise (S. 5) versprechen. Nur
über die Volltextsuche können Stichwörter aus den genannten Feldern
gesucht werden. Allerdings ist die Volltextsuche ebenfalls nur
eingeschränkt brauchbar, da auch hier keinerlei vernünftige
Kombination von Suchbegriffen durch boolesche oder Abstands-Operatoren
vorgenommen werden kann. Gibt man mehrere Begriffe ein, werden sie
automatisch als innerhalb eines Feldes direkt nebeneinanderstehend
interpretiert. Wenigstens können Vergleichsoperatoren bei den Preisen
- jedoch lediglich größer bzw. kleiner als ein eingegebener Betrag
-eingesetzt werden. Ein weiteres Problem stellen die lediglich mit
Abkürzungen invertierten Felder dar. Als Lösungsmöglichkeiten wurden
folgende Wege gefunden: 1. Für die Auktionenabkürzungen: über einen
Button ist das Auktionenverzeichnis aufrufbar, allerdings kann dieses
Fenster nicht neben dem Suchfenster geöffnet bleiben, jedoch können
die Kürzel über copy-&-paste in die Eingabezeile übernommen werden
- also Auktionenverzeichnis öffnen, gewünschtes Kürzel in die
Zwischenablage kopieren, Auktionenverzeichnis schließen, Kürzel in
Auktionen-Suchfeld einfügen. 2. Für die allgemeinen und die
Abkürzungen der bibliographischen Nachweise: Fenster für die
Abkürzungen - das Abkürzungsverzeichnis ist in Form aus der
Druckausgabe eingescannter Bildseiten gespeichert[3] - öffnen und neben
dem Suchfenster ablegen.
Suche in den Jahrgängen 41. 1990 (1991) bis 45. 1994 (1995)
Für die Recherche in der Berichtszeit 1990 - 1994 - im Gesamtzeitraum
oder in einem der Jahrgänge - wird das Suchfenster über eine
Schaltfläche ausgehend vom eben beschriebenen Suchfenster aufgerufen.
Da die Daten aus diesen Jahrgängen ursprünglich nicht in der
JAP-Datenbank mit ihrer Feldstruktur erfaßt wurden, sondern die
Druckvorlage noch maschinenschriftlich erstellt worden war, stehen
hier nicht die oben genannten Suchfelder zur Verfügung. In den Feldern
Name/Titel und Angaben kann nach Stichwörtern (einzelnen oder direkt
nebeneinanderstehenden) recherchiert werden. Eine Suche nach den
Auktionensigeln ist wie oben beschrieben möglich. Da die Daten der
Jahrgänge 1990 bis 1994 als "unberechnete Zugabe"
(CD-Benutzungshinweise S. 3) auf der JAP-CD-ROM angedient werden,
sollen die kritischen Äußerungen, die bei einem solch dürftigen
Rechercheangebot angebracht wären, unterbleiben.
Anzeige und Weiterverarbeitungsmöglichkeiten
Der untere Teil der Recherchefenster ist jeweils der Kurztitelanzeige
vorbehalten, die ohne Information über die Trefferzahl nach
Durchführen der Recherche angezeigt wird. Die in alphabetischer
Ordnung dargebotenen Einträge bieten Namen, Titel, Erscheinungsjahr,
Auktionensigel und Preis. Der Ausdruck der gesamten Treffermenge im
Kurzformat ist über das Menü möglich. Aus der Ergebnisliste heraus, in
der geblättert werden kann, kann lediglich ein einzelner Eintrag zur
Vollanzeige aufgerufen werden - um zum nächsten Volleintrag zu
gelangen, muß man also wieder zurück zur Kurzanzeige gehen und von
dort aus den nächsten Eintrag aufrufen. Ein zur Vollanzeige gebrachter
Eintrag, der alle aus der Druckausgabe bekannten Informationen in
daran angelehntem Layout enthält, kann ausgedruckt oder in eine Liste
übernommen werden, in der maximal 100 Titel zusammengestellt werden
können, um dann entweder die ganze Titelliste mit den kompletten
Informationen oder einen einzelnen Titel auszudrucken. Die Liste kann
nur von der Vollanzeige eines Titels, nicht aber vom Suchfenster aus
aufgerufen werden. Um die Liste zu bearbeiten, können einzelne Titel
daraus oder gleich wieder die ganze Titelliste gelöscht werden. Ohne
Installation der CD-ROM kann die Funktion dieser Auswahlliste nicht
genutzt werden. Irgendwelche Exportmöglichkeiten stehen leider nicht
zur Verfügung.
Bewertung
"Die ganze Vielfalt der Recherche-Möglichkeiten dieser weit
fortgeschrittenen Technik" - wie es in den Benutzungshinweisen (S. 3)
heißt - bietet die JAP-CD-ROM keineswegs. "Die ungezählten
Möglichkeiten des Zugriffs" (S. 5) sind noch nicht verwirklicht, wie
dies schon die oben aufgeführten Desiderate zeigen. Auch die Anzeige
ist wenig bedienerfreundlich. Bemängeln muß man des weiteren die
Dokumentation der CD-ROM: auf einem beigelegten achtseitigen
Druckbogen - davon eine Titel- und eine Leerseite - werden die äußerst
spärlichen Informationen zu Installation, Inhalt, Benutzung und
(ausführlicher) zu den Nutzungsrechten gegeben, eine Hilfefunktion
bietet das Programm nicht. Da die JAP-CD-ROM jedoch nicht so
selbsterklärend ist, wie die Windows-Oberfläche vorgaukeln mag, bleibt
dem Nutzer nichts anderes übrig als das "spielerische Erkunden" (S.
5), das vom Verlag empfohlen wird. Dennoch sollen nicht die kritischen
Worte den Schluß bilden. Die JAP-CD-ROM ist ein begrüßenswerter
Anfang,[4] der unbedingt weiterverfolgt werden sollte.
Saskia Hedrich
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